Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych jest Piotr Bednarek, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką nxtWORKS. Kontakt w sprawach prywatności: piotrbednarek@nxtworks.pl.

Jakie dane przetwarzam

• dane przekazane w wiadomości e-mail, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, stanowisko i treść wiadomości;
• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany temat oraz opcjonalny opis sytuacji;
• dane związane z dalszą korespondencją, przygotowaniem oferty i realizacją współpracy;
• podstawowe dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa strony, np. adres IP, czas żądania, adres podstrony, typ przeglądarki i informacje o błędach.

Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na wiadomość, poznanie potrzeb i przygotowanie oferty: działania na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zawarcie i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obowiązki podatkowe, rachunkowe i inne obowiązki prawne: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo strony, dokumentowanie ustaleń oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• anonimowe statystyki odwiedzin i ocena skuteczności strony: prawnie uzasadniony interes polegający na ulepszaniu serwisu i komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kontakt e-mail

Kliknięcie adresu piotrbednarek@nxtworks.pl otwiera program pocztowy. Strona nie przechwytuje treści wiadomości. Dane są przetwarzane dopiero po jej wysłaniu, w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów o możliwej współpracy.

Formularz kontaktowy

Po przesłaniu formularza zapisuję treść zgłoszenia i podane dane kontaktowe, wraz z datą udzielenia zgody oraz wersją jej treści. Dane wykorzystuję do odpowiedzi na zgłoszenie, przedstawienia informacji o usługach nxtWORKS i podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.

Zgłoszenie może również zostać przesłane jako powiadomienie na mój adres e-mail. Jeśli nie chcesz korzystać z formularza, możesz napisać bezpośrednio na piotrbednarek@nxtworks.pl.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi kontaktu.

• dostawcy hostingu, infrastruktury i bezpieczeństwa strony;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcy ochrony formularza przed spamem oraz wysyłki powiadomień e-mail;
• dostawcy usług IT, księgowych lub prawnych, gdy jest to konieczne;
• uprawnione organy, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy infrastruktury, ochrony formularza przed spamem lub poczty elektronicznej mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania

• korespondencja dotycząca zapytania: przez czas rozmów i do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dane są potrzebne dłużej do ochrony roszczeń;
• dane związane z umową: przez czas współpracy i do upływu właściwych terminów przedawnienia;
• dokumentacja podatkowa i rozliczeniowa: przez okres wymagany przepisami;
• dane ze zgłoszenia: przez czas prowadzenia rozmów i do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie wynika z wycofania zgody lub dane są potrzebne dłużej do ochrony roszczeń;
• logi techniczne: przez okres konieczny dla bezpieczeństwa, diagnostyki i utrzymania strony.

Twoje prawa

• dostęp do danych i otrzymanie ich kopii;
• sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania;
• przeniesienie danych, gdy spełnione są warunki RODO;
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• kontakt w celu realizacji praw: piotrbednarek@nxtworks.pl;
• skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Dobrowolność danych i automatyzacja

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie mogę odpowiedzieć ani zorganizować rozmowy. Nie podejmuję decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie i nie profiluję użytkowników w celach reklamowych.

Cookies i usługi zewnętrzne

Strona korzysta z hostowanego we własnej infrastrukturze narzędzia do anonimowych statystyk odwiedzin. Analityka nie używa cookies, fingerprintingu ani reklamowych identyfikatorów i nie służy do śledzenia użytkowników pomiędzy stronami. Rejestrowane mogą być m.in. odsłony, źródło wejścia, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny i kraj w postaci anonimowych danych statystycznych.

Strona nie korzysta z Google Analytics ani pikseli reklamowych. Formularz jest chroniony przez Cloudflare Turnstile, który może przetwarzać dane techniczne niezbędne do rozpoznawania nadużyć zgodnie z zasadami Cloudflare.

Niewysłany szkic formularza (temat, opis, imię i nazwisko, e-mail, telefon oraz kontekst usługi) jest zapisywany w pamięci sessionStorage przeglądarki, tylko w bieżącej karcie. Można go przywrócić przez 2 godziny od ostatniej zmiany. Po tym czasie jest pomijany i usuwany przy kolejnym otwarciu formularza. Szkic jest również usuwany po poprawnym wysłaniu formularza; zamknięcie karty usuwa pamięć sesji. Zgoda i token zabezpieczenia Turnstile nie są zapisywane w szkicu.

Strona może zawierać zwykłe linki do serwisów zewnętrznych. Po przejściu do nich obowiązują zasady prywatności ich operatorów.

Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana po zmianie funkcji strony, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej podstronie wraz z datą aktualizacji.