Przejdź do treści

Automatyzacje i systemy dla firm

Opisz swój problemKontakt

Mniej ręcznej pracy.
Większa kontrola nad firmą.

Łączę narzędzia i buduję aplikacje, które usprawniają codzienną pracę firmy: obsługę zamówień, dokumentów i danych.

Od informacji do działania

  1. Dane, dokumenty, wiadomościZ narzędzi, których już używasz
  2. Wspólne reguły i kontrolaPorządkowanie danych i wyjątków
  3. Aktualne informacje w systemachBez ręcznego przepisywania

Zespół wie, co dalej.Zadanie, raport albo alert.

Więcej zleceń nie musi oznaczać więcej ręcznej pracy.

Szukam miejsc, w których firma traci czas, pieniądze i kontrolę nad pracą.

Rozproszone dane

Arkusze, e-maile i programy pokazują różne wersje informacji. Zespół traci czas na ustalenie, która jest aktualna.

Ręczna praca

Te same dane trzeba kopiować między narzędziami. Kolejny etap czeka na eksport lub wiadomość od pracownika.

Błędy i poprawki

Źle przepisana wartość trafia do kolejnych dokumentów. Pomyłka oznacza opóźnienia i dodatkowe koszty.

Trudne skalowanie

Więcej zleceń wymaga kolejnych osób do pilnowania procesu, zamiast przynosić firmie większą wydajność.

Automatyzacje, integracje i aplikacje dla Twojej firmy.

Zaczynam od jednej czynności lub przepływu danych. Własny system proponuję, gdy obecne narzędzia nie wystarczają.

Aplikacje webowe

Panele, portale i narzędzia, które porządkują pracę i są dostępne z każdej przeglądarki.

Aplikacje mobilne

Aplikacje dla klientów i pracowników, którzy potrzebują dostępu do procesu także poza biurem.

Automatyzacje

Powtarzalne zadania wykonują się automatycznie, a zespół zajmuje się pracą wymagającą decyzji.

Integracje

Używane już narzędzia wymieniają dane bez kopiowania, eksportów i ręcznego pilnowania kolejnych etapów.

Systemy wewnętrzne

Jedno środowisko dopasowane do procesów firmy, które daje zespołowi porządek, kontrolę i wspólny widok danych.

Zamówienia, wysyłki i dokumenty w jednym procesie.

Łączę sprzedaż z magazynem, kurierami i fakturowaniem. Reguły prowadzą zamówienie przez kolejne kroki, a zespół widzi sprawy wymagające reakcji.Poznaj rozwiązania e-commerce

Wdrożenie · system OMS

Od zamówienia do przesyłki, według reguł sklepu.

OMS, czyli system obsługi zamówień, łączy TikTok Shop, DPD, InPost i Fakturownię. Według reguł sklepu przygotowuje wysyłkę, dokumenty i wiadomość do klienta. Kontrola ponowień ogranicza ryzyko duplikatów.

  1. Zamówienie
  2. Etykieta
  3. Dokument
  4. WZ
  5. E-mail
6 integracji
TikTok Shop, DPD, InPost, Fakturownia, e-paragony i e-mail
Test: 20 tys.
zamówień miesięcznie w testach obciążeniowych
Zobacz case study systemu OMS

Zamówienia i statusy

Jedna lista zamówień, foldery, reguły i akcje masowe zamiast przełączania się między panelami.

Marketplace'y i oferty

Połączenie kanałów sprzedaży z panelem sklepu. Masowa edycja ofert, cen, opisów i zdjęć.

Kurierzy i etykiety

Nadania DPD i InPost, etykiety, śledzenie przesyłek i numer przekazany z powrotem do marketplace.

Dokumenty sprzedaży

Paragony, faktury, e-paragony i WZ w Fakturowni, wystawiane raz i we właściwym momencie.

Magazyn i stany

Stany ze źródła trafiają do ofert, także dla zestawów i wielopaków. Magazyn prowadzony po EAN.

Katalog i AI

AI pomaga przygotować tytuły, opisy i parametry ofert. Użytkownik sprawdza treść przed publikacją.

Obszary integracji e-commerce

  • TikTok Shop
  • Allegro
  • Erli
  • Skyshop
  • DPD
  • InPost
  • Fakturownia
  • e-paragony
Kiedy Base.com przestaje się opłacać?

Wszystko na
swoim miejscu.

Opisz swój problem

Przykłady zrealizowanych rozwiązań.

Wszystkie realizacje
1 z 5

Wdrożenie e-commerce

System OMS dla e-commerce

Od zamówienia do dokumentu i przesyłki.

Zamówienia z TikTok Shop, etykiety DPD i InPost oraz dokumenty w Fakturowni w jednym procesie.

  • Reguły ustawiane w panelu
  • Kurierzy, dokumenty i e-paragony
  • Kontrola ponowień i wyjątków
Zobacz realizację

Aplikacja webowa

DocBase

Odpowiedź ze wskazaniem dokumentu.

Pracownik zadaje pytanie o firmową dokumentację i otrzymuje odpowiedź z cytatem, plikiem i numerem strony.

  • Odpowiedzi z cytatem i źródłem
  • Indeksowanie PDF i DOCX
  • Dostęp zgodny z uprawnieniami
Zobacz realizację

Panel Allegro

Pomocnik Aukcji

Zmiany w wielu ofertach z jednego panelu.

Oferty, sprzedaż i magazyn Allegro połączone wokół produktu. Powtarzalne zmiany można wykonać grupowo.

  • Masowa edycja ofert
  • Magazyn oparty na EAN
  • Wiadomości i reklamy Allegro
Zobacz realizację

Aplikacja webowa

Tracksy

Sprawdź luki i obłożenie w grafiku.

Dane z raportów i wiadomości Booksy pokazują obłożenie zespołu, wolne okna i przychody salonów.

  • Wykrywanie luk w grafiku
  • Import XLSX i wiadomości Booksy
  • Widok salonów i pracowników
Zobacz realizację

Pierwsza wersja

Kontrola Faktur

Inwestycje, faktury i terminy w jednym widoku.

Dane z Excela pokazują statusy faktur, terminy płatności i kwoty do rozliczenia. Automatyczne przypomnienia są kolejnym możliwym etapem.

  • Import danych z Excela
  • Statusy i terminy płatności
  • Zestawienie inwestycji
Zobacz realizację

Od problemu do działającego rozwiązania.

Na każdym etapie znasz następny krok i decyzje potrzebne po Twojej stronie.

  1. 01

    Rozmowa

    Poznaję proces, problem i koszt obecnej sytuacji.

  2. 02

    Plan

    Ustalam zakres, termin, budżet i mierzalny cel.

  3. 03

    Działająca wersja

    Otrzymujesz wersję do sprawdzenia na rzeczywistym procesie.

  4. 04

    Bezpieczny start

    Uruchamiam rozwiązanie, monitoruję działanie i zapewniam wsparcie.

Zakres i koszt ustalamy przed rozpoczęciem.

Wiesz, co obejmują prace, jak je odbieramy i co zostaje po Twojej stronie. Szczegóły zapisujemy w umowie.

Ekonomiczny sens

Najpierw sprawdzam, czy rozwiązanie przyniesie firmie więcej wartości, niż będzie kosztować.

Twoja własność

Kod, dane i dostępy należą do Twojej firmy. Ustalamy sposób przekazania repozytorium, dokumentacji i kont.

Znany budżet

Przed rozpoczęciem znasz zakres, koszt i sposób rozliczenia kolejnych etapów.

Utrzymanie, koszty hostingu i usług zewnętrznych oraz zmiany zakresu ustalamy osobno. Zobacz zasady współpracy

Co warto wiedzieć przed współpracą.

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle od 6 do 12 tygodni. Termin zależy od zakresu, liczby integracji i stanu danych. Po analizie dostajesz harmonogram, a datę uruchomienia zapisujemy w umowie.

Ile to kosztuje?

Pełne wdrożenia najczęściej mieszczą się w przedziale 5-20 tys. zł netto. Mniejszą automatyzację lub integrację wyceniam osobno. Cenę znasz na piśmie przed rozpoczęciem prac.

Czy dane są bezpieczne?

Przed wdrożeniem ustalamy uprawnienia, miejsce przechowywania danych, kopie zapasowe i sposób zabezpieczenia dostępów do usług. Zakres ochrony dobieram do danych i ryzyka konkretnego procesu.

Z czym można się zintegrować?

Najczęściej wykorzystuję API, eksport plików lub wiadomości e-mail. Łączę m.in. marketplace'y, kurierów, Fakturownię, ERP, CRM i arkusze. Przed wyceną sprawdzam dostępne dane, uprawnienia oraz ograniczenia dostawcy.

Kto jest właścicielem kodu?

Ty. Kod, dokumentacja, baza i dostępy należą do Twojej firmy od pierwszego dnia. Możesz rozwijać system z dowolnym wykonawcą bez mojej zgody.

Co zabiera czas Twojemu zespołowi?

Pokaż mi, gdzie tracicie czas, dane albo kontrolę. Wspólnie ustalimy pierwszy krok.

  1. 01Czytam zgłoszenie i odpowiadam osobiście e-mailem.
  2. 02Ustalamy termin bezpłatnej konsultacji.
  3. 03Jeśli rozwiązanie ma sens, proponuję zakres, termin i budżet.
Piotr BednarekRozmawiasz bezpośrednio z osobą, która zaprojektuje i zbuduje rozwiązanie.
piotrbednarek@nxtworks.pl

Opisz swój problem

Odpowiem osobiście e-mailem. Ustalimy termin bezpłatnej konsultacji i omówimy możliwy zakres prac.

Wybierz najbliższy temat *