Autorskie systemy dla firm
Buduję systemy, które porządkują procesy, łączą dane i integrują narzędzia używane w Twojej firmie. Zespół pracuje w jednym miejscu — bez ręcznego przepisywania i kosztownych obejść.
Autorskie produkty i wdrożenia
Firmowa wiedza była rozproszona po dokumentach, mailach i arkuszach, więc znalezienie jednej odpowiedzi wymagało przekopywania wielu źródeł. DocBase porządkuje te materiały i odpowiada na pytania, wskazując dokładny plik, stronę oraz cytat. Zespół szybciej dociera do procedur i ustaleń, a wiedza nie zależy już od pamięci jednej osoby.
01 / 03
Kiedy własny system ma sens
To oferta dla firm z nietypowym procesem, dużą liczbą danych lub wieloma integracjami — szczególnie gdy koszt obejść i ręcznej pracy jest już wyższy niż koszt dobrego systemu.
Gotowy program obsługuje większość pracy, ale kluczowe wyjątki nadal żyją w arkuszach, mailach i pamięci zespołu.
Sprzedaż, katalog, faktury i raporty są osobno, więc ktoś codziennie przenosi między nimi te same informacje.
Przy setkach produktów lub zamówień drobna rozbieżność ceny, statusu albo stanu magazynowego szybko staje się realnym kosztem.
Zespół zmienia sprawdzony proces pod ograniczenia SaaS-u i czeka na funkcje zależne od cudzego roadmapu.
Jeden system zamiast kolejnych obejść
Zakres wynika z procesu, nie z listy gotowych modułów. Zaczynamy od miejsca, które daje największy efekt operacyjny.
Obsługa zamówień, statusów, klientów i dokumentów bez przeskakiwania między panelami.
Jedno źródło produktów, cen, zdjęć i parametrów z historią zmian i kontrolą jakości.
Marketplace'y, fakturowanie, e-paragony, płatności i obecne narzędzia połączone przez API.
Reguły, alerty i raporty wykonujące powtarzalną pracę i pokazujące wyjątki wymagające decyzji.
Przeniesienie danych, role, kopie zapasowe, monitoring, dokumentacja oraz plan dalszego rozwoju.
Jak to wygląda
Najpierw porządkujemy przepływ pracy i ryzyka. Dopiero potem dobieram technologię i zakres pierwszej wersji.
Mapujemy ludzi, dane, wyjątki i obecne narzędzia. Liczymy koszt ręcznej pracy i wybieramy obszar o największym zwrocie.
mapę procesu i priorytet wdrożenia
Buduję najważniejszy przepływ, podłączam kluczowe źródła danych i co tydzień przekazuję działającą wersję do sprawdzenia.
działający rdzeń systemu
Przenoszę dane, szkolę zespół i uruchamiam monitoring oraz kopie zapasowe. Po starcie rozwijamy system według realnego użycia.
bezpieczne wdrożenie i plan dalszych zmian
Ile to kosztuje
18-60 tys. zł
Netto, stała cena ustalona przed startem prac. W tym uruchomienie, migracja danych, szkolenie zespołu i 30 dni na poprawki.
Omów swój zakresCztery rzeczy decydują, w którym miejscu tych widełek wylądujesz. Na rozmowie przechodzimy je po kolei i dostajesz jedną liczbę, a nie przedział.
Zaczynamy zwykle od analizy przedwdrożeniowej za 2-4 tys. zł netto. To dwa dni na przejście Twojego procesu i dokument z zakresem, kosztem i harmonogramem. Jeśli ruszamy dalej, ta kwota wchodzi w cenę projektu.
Kto odpowiada za projekt
Twórca systemów operacyjnych
Piotr Bednarek
Nie przekazuję projektu handlowcowi, project managerowi ani przypadkowemu zespołowi. Sam analizuję proces, projektuję rozwiązanie, piszę kod i odpowiadam za wdrożenie. Dzięki temu decyzje nie giną po drodze, a Ty zawsze wiesz, kto odpowiada za rezultat.
FAQ
Od 18 tys. zł netto za jeden proces do 60 tys. przy kilku procesach i integracjach. Stała cena na piśmie przed startem.
Kod, dokumentacja i dostępy są Twoje od pierwszego dnia i leżą na Twoim repozytorium. Możesz je oddać komukolwiek bez mojej zgody.
Zwykle 6 do 12 tygodni od podpisu. Datę końcową ustalamy przed startem i zapisujemy w umowie.
Nie. Zajmuję się hostingiem, kopiami i aktualizacjami. Jeśli masz informatyka, przekazuję mu pełną dokumentację.
Około dwóch godzin tygodniowo: przejrzenie wersji testowej i odpowiedzi na pytania. Reszta jest po mojej stronie.
Wyceniam zmianę osobno i czekam na Twoje tak. Nic nie robię i nic nie liczę bez zgody.
Tak, w pełni zdalnie. Spotkania przez Meet, umowy i faktury w PLN lub EUR.
30 dni na poprawki w cenie. Potem albo opieka miesięczna, albo utrzymujesz to sam, na podstawie dokumentacji.
Następny krok
Nietypowy proces nie mieści się już w arkuszach ani gotowym programie.
Dane są rozproszone, a zespół ręcznie przenosi je między systemami.
0 zł — zaliczki przed startem · Stała cena — ustalona przed pracami · 30 dni — wsparcia po starcie
Powiedz, czy potrzebujesz nowego systemu, czy chcesz zastąpić lub połączyć obecne narzędzia. Po rozmowie dostaniesz ocenę sensu i następny krok.
piotrbednarek@nxtworks.pl