Baza wiedzy firmowej · Odpowiedzi ze źródłem

DocBase

System, który zamienia rozproszone dokumenty w przeszukiwalną bazę wiedzy. Pracownik zadaje pytanie normalnym językiem, a odpowiedź otrzymuje razem z plikiem, numerem strony i cytatem do weryfikacji.

Projekt i wykonanie: Piotr Bednarek · nxtWORKS
Opisany zakres: Tylko zrealizowane funkcje

Punkt wyjścia

Sama wyszukiwarka nie wystarczała.

Procedury, ustalenia i wiedza operacyjna były zapisane w różnych plikach oraz pamięci pracowników. Klasyczna wyszukiwarka wymagała znajomości nazwy dokumentu i właściwych słów kluczowych, a odpowiedzi AI bez źródeł nie dawały wystarczającego zaufania.

Rozwiązanie

Pytanie prowadzi do dokumentu.

Pracownik dodaje dokumenty, a system przygotowuje je do przeszukiwania bez ręcznego opisywania każdego pliku. Następnie można zadać pytanie zwykłym językiem i przejść od odpowiedzi do wskazanego fragmentu dokumentu. Wyszukiwanie obejmuje wyłącznie materiały dostępne dla danej firmy i osoby.

Co powstało

Od dodania pliku do odpowiedzi.

Odpowiedzi możliwe do sprawdzenia

Każda odpowiedź zawiera źródła, nazwę dokumentu i numer strony. Użytkownik może przejść bezpośrednio do materiału, na którym opiera się odpowiedź.

Pełny obieg dokumentu

Dodane pliki PDF i DOCX są automatycznie odczytywane i przygotowywane do wyszukiwania. Zespół nie musi ręcznie oznaczać tematów ani przepisywać ich treści.

Dostęp zgodny ze strukturą firmy

Każda firma ma oddzielone dane. Uprawnienia określają, kto może korzystać z poszczególnych dokumentów i funkcji.

Historia i kontrola użycia

System przechowuje rozmowy, wiadomości oraz log aktywności. Panel organizacji pokazuje użytkowników, dokumenty i podstawowe statystyki wykorzystania.

Co umożliwia system

Wiedza przestaje zależeć od pamięci jednej osoby.

Jedno miejsce do zadawania pytań o firmowe dokumenty.
Źródło i cytat przy odpowiedzi zamiast zaufania modelowi na słowo.
Wiedza dostępna niezależnie od obecności konkretnego pracownika.
Możliwość oddzielenia wiedzy i uprawnień kilku firm w jednym systemie.

Technologie i integracje (9)

React 19
TypeScript
FastAPI
PostgreSQL
pgvector
Supabase Auth i RLS
LlamaIndex
LiteLLM
Docker

Podobny proces

Firmowa wiedza może być dostępna bez szukania po folderach.

Pokaż mi dokumenty, uprawnienia i sposób pracy. Wskażę pierwszy zakres, który ma sens biznesowy.

Opisz swój problem