Automatyzacje i systemy dla firm

Opisz swój problemKontakt

Proces firmy w jednym narzędziu. Bez pracy obok systemu.

Projektuję aplikacje dostępne z przeglądarki, które zastępują rozproszone arkusze, skrzynki i ręczne obejścia. Zespół widzi właściwe dane, status i następny krok.

Opisz swój problemPrzykład: Pomocnik Aukcji

Jedno źródło danych

Koniec z uzgadnianiem wersji arkuszy.

Role i odpowiedzialność

Każdy widzi swoje decyzje i zadania.

Integracje przez API

Dane przepływają bez przepisywania.

Rozwój etapami

Najpierw funkcje o największym zwrocie.

Gotowe narzędzia obsługują standard. Koszt powstaje w wyjątkach.

Aplikacja webowa zaczyna mieć sens, gdy kluczowy proces nie mieści się już w arkuszu ani w ograniczeniach gotowego SaaS-u.

Informacja jest rozproszona

Status sprawy trzeba odtwarzać z wiadomości, arkuszy i kilku paneli.

Praca zależy od pamięci

Kolejny krok zna konkretna osoba, zamiast wynikać z procesu i danych.

Wyjątki omijają system

Niestandardowe przypadki wracają do e-maila i ręcznych ustaleń.

Wzrost wymaga kolejnych osób

Więcej zleceń oznacza więcej przepisywania, kontroli i poprawek.

Własna aplikacja ma sens, kiedy koszt ograniczeń staje się większy niż koszt zmiany.

Najpierw sprawdzam, czy problem można rozwiązać konfiguracją albo integracją obecnych narzędzi. Budowę proponuję wtedy, gdy dedykowany przepływ daje mierzalną oszczędność czasu, ogranicza ryzyko lub pozwala obsłużyć większą skalę bez dokładania ręcznej pracy.

Konfiguracja
Obecne narzędzie ma potrzebne funkcje. Wystarczy zmienić ustawienia i sposób pracy.
Integracja
Narzędzia spełniają swoje zadania, ale dane trzeba przenosić między nimi ręcznie.
Własna aplikacja
Kluczowych reguł i wyjątków nie da się wygodnie obsłużyć w obecnych narzędziach.

Od prostego panelu do głównego narzędzia operacyjnego.

Panel operacyjny

Zlecenia, klienci i terminy w jednym miejscu. Zespół widzi status sprawy i następny krok.

Portal klienta

Dokumenty, komunikacja i postęp sprawy dostępne dla klienta. Zespół rzadziej odpowiada na te same pytania.

System obiegu pracy

Role, akceptacje i terminy prowadzą sprawę do końca. Widać opóźnienia i odpowiedzialność.

Warstwa raportowa

Dane z kilku systemów ułożone pod decyzje konkretnej osoby. Ważne wyjątki widać od razu.

Konfigurator

Reguły ofertowe i cenowe zamienione w kalkulator. Wynik jest powtarzalny i gotowy do dalszej obsługi.

MVP nowego produktu

Najważniejsza ścieżka użytkownika, panel i potrzebne integracje. Pierwsza wersja pozwala sprawdzić rynek.

Najczęstsze pytania przed budową aplikacji.

Czy trzeba od razu zastąpić wszystkie narzędzia?

Nie. Pierwsza wersja może przejąć jeden kosztowny fragment procesu i wymieniać dane z obecnymi systemami.

Jak ograniczamy ryzyko złego zakresu?

Zaczynamy od realnych scenariuszy, wyjątków i kryteriów odbioru. Pierwsza wersja obejmuje tylko proces, który da się zweryfikować w codziennej pracy.

Czy aplikację można później rozwijać?

Tak. Architektura i kolejność modułów są planowane tak, aby nowe role, integracje i reguły nie wymagały przebudowy całości.

Co dzieje się z bezpieczeństwem danych?

Ustalamy role, poziomy dostępu, historię operacji, kopie zapasowe i miejsce przetwarzania danych odpowiednio do ryzyka procesu.

Aplikacje osadzone w realnej pracy.

System obsługi zamówień · E⁠-⁠commerce

System OMS dla e-commerce

Własny system OMS dla sprzedawcy e-commerce. Zamówienie z marketplace trafia na jedną listę, a system sam wystawia dokument, tworzy przesyłkę, przekazuje numer śledzenia i wysyła klientowi e-mail. Zespół zajmuje się tylko wyjątkami.

Zobacz realizację
Baza wiedzy firmowej · Odpowiedzi ze źródłem

DocBase

System, który zamienia rozproszone dokumenty w przeszukiwalną bazę wiedzy. Pracownik zadaje pytanie normalnym językiem, a odpowiedź otrzymuje razem z plikiem, numerem strony i cytatem do weryfikacji.

Zobacz realizację
Panel operacyjny Allegro · Automatyzacja e⁠-⁠commerce

Pomocnik Aukcji

Jedno narzędzie do codziennej obsługi sprzedaży na Allegro. Łączy oferty, sprzedaż, wiadomości, reklamy oraz magazyn, a powtarzalne operacje pozwala wykonywać grupowo.

Zobacz realizację
Analityka salonów beauty · Dane Booksy

Tracksy

Panel operacyjny dla salonów beauty, który przelicza dane z Booksy na obłożenie zespołu, wolne okna i przychód. Zamiast samego kalendarza właściciel widzi, gdzie grafik wymaga reakcji.

Zobacz realizację
Panel rozliczeń · Pierwsza wersja

Kontrola Faktur

Panel, który zbiera dane z Excela w zestawienie inwestycji, faktur i płatności. Pierwsza wersja pokazuje statusy, terminy i kwoty pozostałe do rozliczenia.

Zobacz realizację

Pokaż mi proces, który nie mieści się w gotowym narzędziu.

Sprawdzę, czy potrzebujesz aplikacji webowej, integracji czy prostszej zmiany procesu. Otrzymasz konkretną rekomendację pierwszego zakresu.

  1. 01Czytam zgłoszenie i odpowiadam osobiście e-mailem.
  2. 02Ustalamy termin bezpłatnej konsultacji.
  3. 03Jeśli rozwiązanie ma sens, proponuję zakres, termin i budżet.
Piotr BednareknxtWORKS · projekt i wykonanie aplikacji
piotrbednarek@nxtworks.pl

Opisz swój problem

Odpowiem osobiście e-mailem. Ustalimy termin bezpłatnej konsultacji i omówimy możliwy zakres prac. Temat: aplikacja webowa.

Wybierz najbliższy temat *