Panel operacyjny dla salonów beauty, który przelicza dane z Booksy na obłożenie zespołu, wolne okna i przychód. Zamiast samego kalendarza właściciel widzi, gdzie grafik wymaga reakcji.
Projekt i wykonanie
Piotr Bednarek · nxtWORKS
Opisany zakres
Tylko zrealizowane funkcje
Kadr pulpitu z przykładowymi danymi salonu.
Punkt wyjścia
Kalendarz nie pokazywał niewykorzystanego czasu.
Kalendarz rezerwacji pokazywał wizyty, ale nie odpowiadał na pytania operacyjne: ile czasu pracy pozostaje niewykorzystane, które dni są słabe i jak sytuacja wygląda w podziale na pracowników oraz lokalizacje.
Rozwiązanie
Dane z rezerwacji pomagają planować pracę.
Tracksy łączy dane historyczne z raportów XLSX oraz nowe zdarzenia z wiadomości Booksy. Na podstawie wizyt i grafików system wylicza dzienne podsumowania, procent obłożenia oraz luki w harmonogramie. Dane są dostępne dla organizacji z wieloma salonami i pracownikami.
Co powstało
Grafik pokazuje wizyty. Tracksy pokazuje niewykorzystany potencjał.
Dwa źródła danych Booksy
Raporty z arkusza uzupełniają historię, a wiadomości z Booksy dostarczają nowe rezerwacje, zmiany i odwołania. To import danych z raportów i e-maili, bez bezpośredniego połączenia z API Booksy.
Obłożenie i wolne okna
System porównuje czas pracy z czasem wizyt, klasyfikuje dni i zapisuje konkretne luki w grafiku wymagające uwagi.
Widok firmy, salonu i pracownika
Dashboard oraz raporty pozwalają przejść od wyniku całej organizacji do lokalizacji i konkretnej osoby w zespole.
Bezpieczna praca wielu organizacji
Każda organizacja ma oddzielone dane i dostęp dla swojego zespołu. Osobny adres e-mail salonu przypisuje rezerwacje do właściwej lokalizacji.
Co umożliwia system
Właściciel widzi, gdzie potrzebna jest reakcja.
Widoczność obłożenia zamiast samej listy rezerwacji.
Automatyczne wskazanie dni i godzin z niewykorzystanym potencjałem.
Jednolity obraz wielu salonów i członków zespołu.
Dane historyczne i nowe zdarzenia w jednym modelu raportowym.
Technologie i integracje (10)
Next.js 16
React 19
TypeScript
Supabase
PostgreSQL
Row Level Security
Supabase Edge Functions
Resend
XLSX
Turborepo
Podobny proces
Dane operacyjne powinny prowadzić do decyzji, nie do kolejnego raportu.
Pokaż mi źródła danych i decyzje, które dziś podejmujesz ręcznie. Wskażę pierwszy zakres, który ma sens biznesowy.