Punkt wyjścia
Rozliczenia były rozproszone w arkuszach.
Dane o inwestycjach i rozliczeniach były prowadzone w Excelu. Sprawdzenie terminów, statusów faktur i pozostałych kwot wymagało przeglądania arkuszy.
Panel rozliczeń · Pierwsza wersja
Kontrola Faktur
Panel, który zbiera dane z Excela w zestawienie inwestycji, faktur i płatności. Pierwsza wersja pokazuje statusy, terminy i kwoty pozostałe do rozliczenia.
- Projekt i wykonanie
- Piotr Bednarek · nxtWORKS
- Opisany zakres
- Tylko zrealizowane funkcje
- Etap
- Pierwsza wersja
Rozwiązanie
Pierwszy zakres porządkuje faktury i inwestycje.
Pierwsza wersja panelu importuje dane z Excela i porządkuje je wokół inwestycji oraz faktur. Przypomnienia, prognozy wpływów i integracja z systemem fakturowym pozostają kierunkami dalszego rozwoju.
Co powstało
Funkcje i wykonany zakres.
Import danych z Excela
Dane z arkusza trafiają do wspólnego zestawienia inwestycji i rozliczeń.
Statusy i terminy płatności
Panel pokazuje statusy faktur i daty płatności przy danej inwestycji.
Kwoty do rozliczenia
Zestawienie pokazuje, jakie kwoty pozostają do rozliczenia w poszczególnych inwestycjach.
Co umożliwia system
Możliwości w codziennej pracy.
- Inwestycje i faktury widoczne w jednym zestawieniu.
- Terminy płatności dostępne przy rozliczeniu.
- Pierwszy zakres oddzielony od planowanej automatyzacji.
Masz podobny proces?
Pokaż mi operacje, które dziś zabierają najwięcej czasu.
Sprawdzę, co warto połączyć, które czynności można bezpiecznie zautomatyzować i od jakiego zakresu najlepiej zacząć.